DMS-Basis-Schulung
- Veranstaltungsformat:
- Online-Veranstaltung
- Veranstaltungsort:
-
- ZOOM
- Veranstalter:
-
- Fort- und Weiterbildung
- IT-Servicezentrum
- Kategorien:
-
- Training
- Schulung
- Zielgruppe:
-
- Mitarbeitende
Diese Schulung gibt einen Überblick über das Dokumentenmanagementsystem (DMS) der Universität Kassel und macht die Teilnehmenden mit seinen Grundfunktionen vertraut. Am Ende der Schulung erfahren Sie, wo Sie weiterführende Informationen, Anleitungen zu spezifischen Funktionen und Unterstützung finden können.
Inhalte:
- Zurechtfinden im DMS: Login, allgemeine Funktionen, Symbolleisten
- Startseite individualisieren und zwischen verschiedenen Ansichtseinstellungen wählen
- Dokumente ablegen und herunterladen
- Eine Suche durchführen und verschiedene Suchstrategien anwenden, um Akten und Dokumente zu finden
Die Schulung richtet sich an Beschäftigte, die:
- in der Verwaltung, in Fachbereichen oder zentralen Einrichtungen arbeiten und die DMS-Software regelmäßig nutzen werden.
- an DMS-Teilprojekten beteiligt sind.
Die Einwahldaten erhalten Sie nach Anmeldung einen Tag vor Veranstaltungsbeginn. Weitere Informationen zum DMS finden Sie hier.
Weitere Informationen
Bitte stellen Sie sicher, dass das Endgerät, mit welchem Sie an der Schulung teilnehmen, über Lautsprecher/Kopfhörer und Mikrofon verfügt. Für einen etwas persönlicheren Kontakt dürfen Sie zur Veranstaltung gern Ihre Webcam einschalten.
Es wird die Teilnahme über einen PC oder Laptop empfohlen, damit Sie den Erläuterungen gut folgen können. Bei einer Teilnahme über einen Tablet ist dies aufgrund der geringen Bildschirmgröße möglicherweise nur eingeschränkt möglich.
Sie erhalten zu Beginn der Schulung Zugang zu einer Schulungsumgebung, um die Funktionen des DMS ausprobieren zu können. Daher ist es hilfreich, wenn Ihnen zwei Bildschirme zur Verfügung stehen. So können Sie auf einem der Bildschirme den Erläuterungen folgen und auf dem zweiten Bildschirm in der Schulungsumgebung arbeiten.
Bitte stellen Sie sicher, dass Sie sich während der Schulung entweder im UniNetz befinden oder eine VPN-Verbindung zum Netz der Universität Kassel besteht. Nur dann ist die Nutzung des DMS und der entsprechenden Schulungsumgebung möglich.
Weitere Informationen zu dieser Veranstaltung
Veranstaltungsort:
ZOOM
Veranstalter:
Fort- und Weiterbildung, IT-Servicezentrum
Kontaktperson:
Angela Attendorn
+49 561 804-2489
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Trainerinnen:
Johanna Neubert
IT-Servicezentrum
Nora Gilles
IT-Servicezentrum
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