DMS-Schulung: Studentische Hilfskräfte mithilfe des DMS einstellen
- Veranstaltungsformat:
- Online-Veranstaltung
- Veranstaltungsort:
-
- ZOOM
- Veranstalter:
-
- Fort- und Weiterbildung
- IT-Servicezentrum
- Kategorien:
-
- Training
- Schulung
- Zielgruppe:
-
- Mitarbeitende
Für wen ist die Schulung sinnvoll?
Beschäftigte, die für die Einstellung von studentischen Hilfskräften verantwortlich sind.
Die Schulung richtet sich an Personen, die den digitalen Einstellungsantrag ausfüllen sowie die weiteren Schritte in Abstimmung mit der Hilfskraft koordinieren. Wer diese Aufgaben übernimmt, hängt von den internen Abläufen des Fachbereichs bzw. der Abteilung ab. Je nach Zuständigkeit kann die Schulung daher zum Beispiel von Mitarbeitenden der Sekretariate als auch von Vorgesetzten oder wissenschaftlichen Mitarbeitenden besucht werden.
Inhalte
In dieser Schulung lernen Sie den Prozess zur Einstellung studentischer Hilfskräfte mithilfe des Dokumentenmanagementsystems (DMS) der Universität Kassel kennen.
- Einstellungsantrag ausfüllen und abschicken
- Unterschied zwischen Einstellungsantrag, Antrag auf Weiterbeschäftigung und Antrag auf Wiedereinstellung
- Den Einstellungsprozess aus Sicht der Hilfskraft kennenlernen
- Personalbogen ausfüllen und Dokumente hochladen
- Arbeitsvertrag herunterladen und die eingetragenen Informationen absenden
- Übersicht der weiteren Schritte
Weitere Informationen zum DMS finden Sie hier.
Bitte stellen Sie sicher, dass das Endgerät, mit welchem Sie an der Schulung teilnehmen, über Lautsprecher/Kopfhörer und Mikrofon verfügt. Für einen etwas persönlicheren Kontakt dürfen Sie zur Veranstaltung gern Ihre Webcam einschalten. Es wird die Teilnahme über einen PC oder Laptop empfohlen, damit Sie den Erläuterungen gut folgen können. Bei einer Teilnahme über einen Tablet ist dies aufgrund der geringen Bildschirmgröße möglicherweise nur eingeschränkt möglich. Weiterhin ist es hilfreich, wenn Ihnen zwei Bildschirme zur Verfügung stehen. So können Sie auf einem der Bildschirme den Erläuterungen folgen und auf dem zweiten Bildschirm die gezeigten Schritte im DMS nachvollziehen.
Bitte stellen Sie sicher, dass Sie sich während der Schulung entweder im UniNetz befinden oder eine VPN-Verbindung zum Netz der Universität Kassel besteht. Nur dann ist die Nutzung des DMS möglich.
Weitere Informationen zu dieser Veranstaltung
Veranstaltungsort:
ZOOM
Veranstalter:
Fort- und Weiterbildung, IT-Servicezentrum
Kontaktperson:
Angela Attendorn
+49 561 804-2489
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Trainerin:
Johanna Neubert
IT-Servicezentrum