Datenschutzerklärung

Geltungsbereich

Diese Datenschutzhinweise klären die Nutzer über die Art, den Umfang und Zwecke der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch nachfolgend aufgeführten Anbieter auf:

Diese Datenschutzhinweise beziehen sich auf die Webseite https://veranstaltungen.uni-kassel.de/en/. Für andere Webseiten des Anbieters gelten die dort aufgeführten Datenschutzhinweise.

Die Datenschutzhinweise erfolgen gemäß Artikel 13 der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO).

Datenschutzbeauftragter

Der Datenschutzbeauftragte des Anbieters ist:

Rechte der Besucher dieser Webseite

Sie als Besucher dieser Webseite haben das Recht, von uns als Verantwortliche der Datenverarbeitung Auskunft über die personenbezogenen Daten zu erhalten, die wir von Ihnen verwenden.

Sie haben ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Ebenso haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung.

Sie haben das Recht auf Datenübertragbarkeit. Damit ist gemeint, dass wir Ihnen auf Antrag eine Kopie der personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen, die wir von Ihnen gespeichert haben, sofern keine andere rechtliche Vorschrift dagegen spricht.

Sie haben das Recht, eine uns erteilte Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen.

Sie haben das Recht, bei der Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind Informationen, mit deren Hilfe eine Person bestimmbar ist, also Angaben, die zurück zu einer Person verfolgt werden können. Dazu gehören der Name, die Emailadresse oder die Telefonnummer. Aber auch Daten über Vorlieben, Hobbies, Mitgliedschaften oder welche Webseiten von jemandem angesehen wurden zählen, zu personenbezogenen Daten.

Personenbezogene Daten werden von uns nur dann erhoben, genutzt und weiter gegeben, wenn es dafür eine Rechtsgrundlage gibt oder die Nutzer in die Datenerhebung einwilligen.

In den folgenden Abschnitten wird erklärt, zu welchem Zweck welche Arten und Kategorien personenbezogener Daten durch diese Webseite erhoben und verarbeitet werden. Außerdem wird die Rechtsgrundlage und die Dauer der Speicherung angegeben. Falls die Daten an andere Stellen, in Drittstaaten oder an internationale Organisationen übermittelt werden, wird dies ebenfalls angegeben.

Zugriffsdaten / Server-Logfiles

Diese Webseite protokolliert die Zugriffe. Dabei werden die folgenden Daten erhoben:

Maskierte IP Adresse
Datum / Uhrzeit
Request (Datei)
Browser Typ und Version

Zweck der Verarbeitung
Wir verwenden die Protokolldaten nur für statistische Auswertungen zum Zweck des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung des Angebotes. Wir behalten uns jedoch vor, die Protokolldaten nachträglich zu überprüfen, wenn aufgrund konkreter Anhaltspunkte der berechtigte Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung besteht.

Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage für die Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles ist Artikel 6 Abs.1 f) EU-Datenschutzgrundverordnung (zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen).

Übermittlung der Daten
Im Rahmen der Bereitstellung und Wartung unserer Systeme kann es zu einer Übermittlung an Auftragsverarbeiter kommen. Es erfolgt jedoch keine Übermittlung in Drittstaaten oder an internationale Organisationen.

Dauer der Datenspeicherung
Die Daten werden nach 11 Tagen gelöscht.

Profiling / automatisierte Einzelentscheidung
Es wird kein Profiling und keine automatisierte Einzelentscheidung durchgeführt.

Nutzung der Daten für andere Zwecke
Die Daten werden nicht für andere Zwecke genutzt.

Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns eine E-Mail schreiben, speichern wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage sowie für den Fall, dass Anschlussfragen entstehen.

Wir weisen darauf hin, dass eine Kommunikation per E-Mail unverschlüsselt erfolgt, also nicht vertraulich ist. Wenn Sie uns vertrauliche Informationen übermitteln wollen, bitten wir Sie um telefonische Kontaktaufnahme, damit wir eine sichere Kommunikationsmöglichkeit vereinbaren können.

Art und Kategorien der personenbezogenen Daten
Es werden diejenigen personenbezogenen Daten verarbeitet, die Sie in der E-Mail mitteilen, zum Beispiel Namen, Kontaktdaten und der Inhalt der Nachricht.

Zweck der Verarbeitung
Die Verarbeitung dient der Beantwortung von Anfragen.

Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage für die Beantwortung von Anfragen ist Artikel 6 Abs.1 b) EU-DSGVO (Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen).

Dauer der Datenspeicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine andere Rechtsvorschrift eine Aufbewahrung erforderlich macht. Andere Rechtsvorschriften sind beispielsweise die Aufbewahrungsvorschriften gemäß § 257 HGB in Verbindung mit § 147 AO. Buchhaltungsrelevante Daten müssen 10 Jahre lang aufbewahrt werden, sonstige steuerrelevante Daten sechs Jahre.

Profiling / automatisierte Einzelentscheidung
Es wird kein Profiling und keine automatisierte Einzelentscheidung durchgeführt.

Nutzung der Daten für andere Zwecke
Die Daten werden nicht für andere Zwecke genutzt.

Cookies

Wenn Nutzer das Angebot aufrufen, werden ein oder mehrere Cookies auf deren Rechner gespeichert. Ein Cookie ist eine kleine Datei, die eine bestimmte Zeichenfolge enthält und Ihren Browser eindeutig identifiziert. Mit Hilfe von Cookies verbessert der Anbieter den Komfort und die Qualität seines Services, indem zum Beispiel Nutzereinstellungen gespeichert werden. Cookies richten auf dem Rechner der Nutzer keinen Schaden an und enthalten keine Viren.

Nutzer können in ihrem Browser das Speichern von Cookies deaktivieren, auf bestimmte Websites beschränken oder ihren Browser so einstellen, dass er sie benachrichtigt, bevor ein Cookie gespeichert wird. Sie können die Cookies über die Datenschutzfunktionen ihres Browsers jederzeit von der Festplatte ihres Rechners löschen. Jedoch führt die komplette Deaktivierung von Cookies zu einer erheblichen Einschränkung der Funktion dieses Webangebotes, denn Sitzungsinformationen von angemeldeten Benutzern müssen in einem Sitzungs-Cookie gespeichert werden.

Zweck der Verarbeitung
Wir verwenden die Cookies zur Bereitstellung der Anmeldung und zur Optimierung unseres Angebotes.

Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage für die Verwendung von Cookies ist Artikel 6 Abs.1 b) EU-DSGVO (Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) und Artikel 6 Abs.1 f) EU-Datenschutzgrundverordnung (zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen)

Übermittlung der Daten
Die Daten werden nicht übermittelt – auch nicht in Drittstaaten oder an internationale Organisationen.

Dauer der Datenspeicherung
Die Cookies werden nach den folgenden Zeiträumen automatisch gelöscht:

Das Sitzungscookie: bei Beendigung der Browser-Sitzung
Das Status-Cookie für Ihre Zustimmung zum Setzen von Cookies: 1 Jahr.

Profiling / automatisierte Einzelentscheidung
Es wird kein Profiling und keine automatisierte Einzelentscheidung durchgeführt.

Nutzung der Daten für andere Zwecke
Die Cookies werden nicht für andere Zwecke genutzt.

Veranstaltungsort auf Karte anzeigen

Sie haben die Möglichkeit, durch Klick auf den Button „Auf Karte anzeigen“ eine Karte mit dem Veranstaltungsort anzeigen zu lassen. Dabei wird in Ihrem Browser ein neuer Tab von Google Maps geöffnet.

Wenn Sie den Veranstaltungsort auf Google Maps anzeigen, werden Ihre IP-Adresse und möglicherweise weitere Informationen zu Ihrem Browser an Google übermittelt. Wenn Sie dies nicht möchten, klicken Sie bitte nicht auf den Button „Auf Karte anzeigen“.

Google Inc. in den USA hat sich verpflichtet, einen angemessenen Datenschutz gemäß dem amerikanisch-europäischen und dem amerikanisch-schweizerischen Privacy Shield zu gewährleisten. Weitere Informationen dazu finden sich in der ausführlichen Datenschutzerklärung von Google.

Zweck der Verarbeitung
Mit Hilfe von Google Maps kann nach Ihrem Klick der Standort der Partnerunternehmen auf einer Karte angezeigt werden.

Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage für die Anzeige des Veranstaltungsortes auf einer Google Maps-Karte ist Artikel 6 Abs.1 a) EU-Datenschutzgrundverordnung (Einwilligung des Betroffenen).

Übermittlung der Daten
Wenn Sie Google Maps nutzen, werden möglicherweise personenbezogene Daten an Google Inc.

Dauer der Datenspeicherung
Wir speichern von Ihnen keine Daten im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung von Google Maps. Zur Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten bei Google Inc. wenden Sie sich bitte an den Anbieter.

Profiling / automatisierte Einzelentscheidung
Es wird kein Profiling und keine automatisierte Einzelentscheidung durchgeführt.

Nutzung der Daten für andere Zwecke
Von uns werden keine Daten erhoben. Zur Nutzung der von Google erhobenen Daten für andere Zwecke wenden Sie sich bitte an den Anbieter.

Weiterleitung zu sozialen Netzwerken

Diese Webseite setzt Links zu folgenden sozialen Netzwerken:

Durch Klick auf die Logos der sozialen Netzwerke werden Sie in einem neuen Browser-Tab zu unserem sozialen Netzwerk-Profil weiter geleitet. Dabei werden möglicherweise personenbezogene Daten zu dem jeweiligen Anbieter übertragen. Wenn Sie dies nicht möchten, klicken Sie bitte nicht auf die Logos.

Zweck der Verarbeitung
Durch Klick auf die Logos der sozialen Netzwerke werden Sie zu unseren dortigen Profilen weiter geleitet.

Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage für die Weiterleitung zu unseren Profilen bei sozialen Netzwerke ist Artikel 6 Abs.1 a) EU-Datenschutzgrundverordnung (Einwilligung des Betroffenen).

Übermittlung der Daten
Durch Klick auf die Logos von sozialen Netzwerke werden möglicherweise personenbezogene Daten zu dem jeweiligen Anbieter übertragen.

Dauer der Datenspeicherung
Wir speichern von Ihnen keine Daten im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung von sozialen Netzwerke. Zur Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten bei sozialen Netzwerke wenden Sie sich bitte an den jeweiligen Anbieter.

Profiling / automatisierte Einzelentscheidung
Es wird kein Profiling und keine automatisierte Einzelentscheidung durchgeführt.

Nutzung der Daten für andere Zwecke
Die erhobenen Daten werden nicht für andere Zwecke genutzt.

Buchen von Veranstaltungen

Wenn Sie ein Benutzerkonto registrieren, so fragen wir die folgenden Pflichtangaben ab:

Anrede
Vorname
Nachname
E-Mail-Adresse
Kennwort

Die folgenden Angaben sind optional, wenn Sie keine Bestellung tätigen:

Titel
Adresse (Straße, PLZ, Ort)
Land
Telefonnummer
Organisation/ Firma/ Institution
Kommentar bei Bestellungen

Wenn Sie eine Bestellung tätigen, fragen wir zusätzlich die folgenden Pflichtangaben zur Rechnungserstellung ab:

Anrede
Vorname
Nachname
Straße
PLZ
Stadt
Land
E-Mail
Telefonnummer

Wenn Sie eine Bestellung tätigen, fragen wir zusätzlich die folgenden Angaben des Teilnehmers bedarfsweise individuell als optionale Angabe oder Pflichtangaben ab:

Anrede
Titel
Vorname
Nachname
Institution
Funktion in der Institution
E-Mail
Kommentar
E-Mail
Verpflegung

Zweck der Verarbeitung
Der Zweck der Verarbeitung ist das Buchen von Veranstaltungen.

Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage für das Buchen von Veranstaltungen ist Artikel 6 Abs.1 b) EU-DSGVO (Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen). Die Rechtsgrundlage für die Erhebung der freiwilligen Angaben für statistische Zwecke ist Artikel 6 Abs.1 f) EU-Datenschutzgrundverordnung (zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen).

Dauer der Datenspeicherung
Die Angaben in Ihrem Benutzerprofil werden so lange gespeichert, bis dieses gelöscht wird. Angaben über Bestellungen von kostenpflichtigen Veranstaltungen werden 10 Jahre lang aufbewahrt (§ 257 HGB i.V.m. § 147 AO). Angaben über Bestellungen von kostenlosen Veranstaltungen werden 1 Jahr lang aufbewahrt.

Profiling / automatisierte Einzelentscheidung
Es wird kein Profiling und keine automatisierte Einzelentscheidung durchgeführt.

Nutzung der Daten für andere Zwecke
Die erhobenen Daten werden nicht für andere Zwecke genutzt.

Anmelden zu Veranstaltungen

Wenn Sie ein Benutzerkonto registrieren, so fragen wir die folgenden Pflichtangaben ab:

Anrede
Vorname
Nachname
E-Mail-Adresse
Kennwort

Die folgenden Angaben sind optional, wenn Sie keine Bestellung tätigen:

Titel
Adresse (Straße, PLZ, Ort)
Land
Telefonnummer
Organisation/ Firma/ Institution
Kommentar bei Bestellungen

Wenn Sie eine Anmeldung tätigen, fragen wir zusätzlich die folgenden Pflichtangaben zur Rechnungserstellung ab:

E-Mail

Wenn Sie eine Anmeldung tätigen, fragen wir zusätzlich die folgenden Angaben des Teilnehmers bedarfsweise individuell als optionale Angabe oder Pflichtangaben ab:

Anrede
Titel
Vorname
Nachname
Institution
Funktion in der Institution
E-Mail
Kommentar
Verpflegung

Zweck der Verarbeitung
Der Zweck der Verarbeitung ist das Anmelden von Veranstaltungen.

Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage für das Anmelden von Veranstaltungen ist Artikel 6 Abs.1 b) EU-DSGVO (Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen). Die Rechtsgrundlage für die Erhebung der freiwilligen Angaben für statistische Zwecke ist Artikel 6 Abs.1 f) EU-Datenschutzgrundverordnung (zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen).

Dauer der Datenspeicherung
Die Angaben in Ihrem Benutzerprofil werden so lange gespeichert, bis dieses gelöscht wird. Angaben über Anmeldungen zu kostenlosen Veranstaltungen werden bis zur Abwicklung der Veranstaltung aufbewahrt und dann anonymisiert. Folgende Daten bleiben im Benutzerkonto erhalten und können durch den Benutzer selbst gelöscht werden:

Anrede
Ticketnummer
Teilnahmestatus
Anmeldedatum
Benutzeraccount Zuordnung
Zuordnung zu Bestellung

Profiling / automatisierte Einzelentscheidung
Es wird kein Profiling und keine automatisierte Einzelentscheidung durchgeführt.

Nutzung der Daten für andere Zwecke
Die erhobenen Daten werden nicht für andere Zwecke genutzt.

Nutzung der Wartelistenfunktion

Wenn Sie die Wartelistenfunktion verwenden, fragen wir die folgenden Pflichtangaben des Teilnehmers ab:

Vorname
Nachname
E-Mail

Zweck der Verarbeitung
Der Zweck der Verarbeitung ist das Anmelden von Veranstaltungen.

Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage für das Anmelden von Veranstaltungen ist Artikel 6 Abs.1 b) EU-DSGVO (Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen). Die Rechtsgrundlage für die Erhebung der freiwilligen Angaben für statistische Zwecke ist Artikel 6 Abs.1 f) EU-Datenschutzgrundverordnung (zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen).

Übermittlung der Daten
Im Rahmen der Bereitstellung und Wartung unserer Systeme kann es zu einer Übermittlung an Auftragsverarbeiter kommen. Es erfolgt jedoch keine Übermittlung in Drittstaaten oder an internationale Organisationen.

Dauer der Datenspeicherung
Die Angaben für die Nutzung der Warteliste von Veranstaltungen werden bis zur Abwicklung der Veranstaltung aufbewahrt.

Profiling / automatisierte Einzelentscheidung
Es wird kein Profiling und keine automatisierte Einzelentscheidung durchgeführt.

Nutzung der Daten für andere Zwecke
Die erhobenen Daten werden nicht für andere Zwecke genutzt.

Versendete E-Mails

Wenn Sie per E-Mail angeschrieben werden, speichern wir folgende Angaben des Empfängers ab:

Vorname
Nachname
E-Mail
E-Mail Text mit den bereitgestellten Teilnehmerdaten

Zweck der Verarbeitung

Der Zweck der Verarbeitung ist das Abwickeln von Veranstaltungen.

Dauer der Datenspeicherung
Die E-Mails für das Abwickeln von Veranstaltungen werden 365 Tage aufbewahrt.

Profiling / automatisierte Einzelentscheidung
Es wird kein Profiling und keine automatisierte Einzelentscheidung durchgeführt.

Nutzung der Daten für andere Zwecke
Die erhobenen Daten werden nicht für andere Zwecke genutzt.